Sağlık turizminde en sık gördüğüm yapısal eksik bu. Ve en pahalısı.
Kaynağı bilinmeyen bir işte hiçbir karar veriye dayanmıyor: hangi ülkeye bütçe artırılacağı, hangi kreatifin durdurulacağı, hangi danışmanın hangi tip talepte iyi olduğu. Hepsi tahmin.
Tahminle alınan karar sistematik olarak yanlış
Bunun sebebi kötü sezgi değil. En gürültülü sinyal en son konuşulan hasta oluyor; en son gelen iyi hasta hangi kampanyadan geldiyse, o kampanya “iyi çalışıyor” diye anılıyor.
Oysa tek bir hasta bir örüntü değil. Veri olmadan yapılan bütçe kaydırmaları, aylık ciroyu rastgele oynatıyor ve kimse nedenini bilmiyor.
Ajans değişimleri veriyi siliyor
Bu sorunun en yaygın kökeni ajans geçişleri. Her geçişte reklam hesabı, form, takvim ve CRM yeniden kuruluyor, kimse eski veriyi taşımıyor.
İki yılda üç ajans değiştiren bir klinikte, iki yıllık öğrenmenin tamamı kayıp demektir. Hesapların klinik adına açık olması ve verinin klinikte kalması, bu yüzden teknik değil ticari bir karar.
Önce ölç, sonra dokun
Bir hesabı devraldığımda ilk üç hafta hiçbir kampanyayı değiştirmiyorum. Önce nerede olunduğunu görünür hale getiriyorum.
Bu, sabırsızlık yaratan ama karşılığını hızla veren bir tercih. Çünkü dördüncü haftadan itibaren yapılan her değişikliğin sonucu ölçülebiliyor — ve ölçülebilen her değişiklik birikiyor.
Ne yapılır
- 01
Her kanala kaynak etiketi bağla
Form, WhatsApp ve arama — üçü de kaynağını taşımalı. WhatsApp tarafında kanala özel bağlantı ve ön dolu mesaj bunu çözüyor.
- 02
Kaynağı zorunlu alan yap
CRM'de kaynak boş bırakılamasın. Danışman elle seçmek zorunda kalsa bile, bilinmeyen kalmasından iyi.
- 03
Reklamı önce ölçüp sonra değiştir
Ölçüm kurulmadan yapılan her iyileştirme sonucu bilinmeyen bir tahmindir. İlk üç hafta hiçbir kampanyayı değiştirmeden sadece ölçü.
- 04
Haftalık beş satırlık rapor kur
Ülke, maliyet, konsültasyon, kapanan hasta, ortalama tedavi bedeli. Kurucunun on dakikada okuyabildiği tablo. Grafiğe gerek yok.
Aynı katmandaki diğer sorunlar
- Reklam panelindeki rakam kasayla tutmuyor
Panel bu ay kırk dönüşüm diyor. Kasada o kadar hasta yok. Hangisine inanacağımızı bilmiyoruz.
- Üçüncü ajansla çalışıyoruz, hep aynı yere geliyoruz
Her ajans başta iyi başlıyor, üç ay sonra aynı tablo. Sorun ajanslarda mı bizde mi anlayamıyoruz.
- Ekip büyüdü ama işler daha da yavaşladı
Üç kişiyken daha hızlıydık. Şimdi sekiz kişiyiz, her şey daha uzun sürüyor ve hata artıyor.