Sağlık turizminde büyüme şansa bırakılmaz. Kurulur.

Ben Hakan Okay. Klinikler ve aracı kurumlar için reklamı, takibi, satışı ve ölçümü birbirine bağlı tek bir sistem olarak kuruyorum. Talep gelir, kaybolmadan takip edilir, ölçülebilir şekilde kapanır.

Dört katman. Biri eksikse diğer üçü para kaybettirir.

Sağlık turizminde çalışan yapı bu dördünün birbirine bağlanmasıyla kuruluyor. Tek tek iyi olmaları yetmiyor.

01

Talep

Doğru ülkeden, doğru niyetle gelen kişi.

Meta ve Google tarafında ülke, dil ve tedavi kırılımıyla kurulan kampanyalar. Kreatifi ucuz gösterime değil, fiyat sorduğunda kaçmayacak kişiye göre yazıyorum. Ölçü, mesaj sayısı değil; konsültasyona oturan kişi sayısı.

02

Takip

Gelen talebin kaybolmadığı akış.

Sağlık turizminde para reklam hesabında değil, üçüncü gün cevapsız kalan mesajda kaybolur. Her talebin sahibi, dönüş süresi ve bir sonraki adımı tanımlı hale gelir. CRM boş bir liste olmaktan çıkar, işin kendisi olur.

03

Satış

Fiyat konuşmasını taşıyan süreç.

Uzaktan satış doğaçlama kaldırmaz. İlk mesajdan tedavi planına, fiyat itirazından depozitoya kadar konuşmanın iskeleti yazılı hale gelir. Koordinatör değişse de süreç aynı kalır.

04

Ölçüm

Hangi kuruşun ne getirdiği.

Reklam panelindeki rakam ile bankaya giren para arasındaki bağ kurulur. Hangi ülkeden, hangi kampanyadan, hangi tedavide kaç hasta geldiği tek ekranda görünür. Kararlar tahminle değil bu tabloyla alınır.

Sistemin tamamını oku

Yapılan iş, ölçülen sonuç.

Her rakamın yanında ölçüm dönemi ve neyle kıyaslandığı yazar. Dönemi belirsiz yüzdeye itibar etmeyin — burada da etmeyin.

Bütün vakalar

Kütüphane

Sahada işe yarayan şeyleri yazıyorum. Kimseye bir şey satmadan da okuyabileceğiniz bir kaynak olsun diye.

Hakan Okay

Kamera arkasından başladım, işin parayla biten tarafına geçtim.

Sağlık turizminde önce içerik ve prodüksiyon tarafındaydım. Klinikler için çektiğim videoların iyi izlendiği ama hastaya dönmediği yerde durup nedenini aradım. Cevap reklamda değil, reklamdan sonraki ilk kırk sekiz saatteydi. O günden beri işin o tarafını kuruyorum: talebin kaybolmadığı, satışın doğaçlamaya bırakılmadığı, her kuruşun nereye gittiğinin göründüğü yapılar.

Hikâyenin tamamı

Sahadan not defteri

Haftada bir e-posta: o hafta gerçekten çalışan reklam kurgusu, takip akışı ya da kapanış cümlesi. Teori yok, yayında olan işten çıkan not var.

Sık sorulanlar

Sadece sağlık turizmiyle mi çalışıyorsunuz?

Evet. Saç ekimi, diş, estetik ve obezite tarafında yurt dışından hasta getiren klinikler ve aracı kurumlarla çalışıyorum. Bu alanda çalışan bir sistemin başka sektörde birebir işlemediğini gördüğüm için kapsamı bilerek dar tutuyorum.

Ne kadar sürede sonuç alınır?

İlk talep genelde ikinci haftada gelmeye başlar. Ama asıl mesele takip ve satış tarafının oturması; kapanan hasta sayısında istikrarlı fark üçüncü ay civarında görünür. Bunu ilk aydan itibaren garanti eden birine mesafeli yaklaşın.

Mevcut ajansımız var, çakışır mı?

Çakışmaz. Çoğu zaman ajans reklamı yönetir, sorun takip ve satış tarafındadır. Yön tayini çalışmasıyla nerede kaybettiğinizi ortaya koyar, ajansınızla paylaşabileceğiniz yazılı bir yol haritası çıkarırım.

Reklam bütçesi ne olmalı?

Reklam bütçesi ülkeye ve tedaviye göre değişiyor; anlamlı bir test için aylık alt sınır konuşmamızda net rakamla söylenir. Bütçeyi karşılamak zorlanacaksa bunu baştan söylerim, çalışmayı başlatmam.

İşi siz mi yürütürsünüz, ekibimiz mi?

Çalışma biçimine göre değişir. Kurulumda sistemi kurar ekibinize devrederim; ortaklıkta reklamı ben yönetir, takip ve satışı ekibinizle birlikte işletirim. Her iki durumda da sistemin sahibi siz olursunuz, bana bağımlı kalmazsınız.

Nerede tıkandığını bir görüşmede birlikte bulalım.

Kırk beş dakika. Ücretsiz. Reklam hesabına, takip akışına ve satış konuşmalarına bakarız; nerede para kaybettiğinizi söylerim. Sonrasında birlikte çalışmak zorunda değilsiniz.