WhatsApp sahiplik kurgusu

Almanya ve İsviçre pazarına çalışan bir saç ekimi kliniği

Herkes aynı numaradan yazışıyor, kimin kime baktığı belli değildi. Sahiplik kuralı ve paylaşımlı gelen kutusuyla kayıp talebi görünür hale getirdim.

Katman
Takip
Alan
Saç ekimi
Pazar
Almanya, İsviçre
Sahipsiz kalan talep oranı %17 → %2
Aynı hastaya çift dönüş sayısı 31 → 5
Danışman başına takip edilen talep 88 → 64

Tüm rakamlar: çalışma sonunda, başlangıç değerine kıyasla.

Durum

Danışmanlar kendi telefonlarından yazışıyordu. Bir hastaya iki kişi farklı fiyat veriyor, bir başkasına kimse dönmüyordu. Danışman ayrıldığında konuşma geçmişi onunla gidiyordu.

Ne yaptım

Numarayı kişisel telefonlardan çıkarıp klinik adına paylaşımlı gelen kutusuna taşıdım. Atamayı kurala bağladım: dil, tedavi tipi, müsaitlik. Yazışmayı CRM kaydına bağladım, böylece danışman değiştiğinde geçmiş kaldı. İzin ve mesai sonu için devir kuralı yazdım.

Sonuç

Sahipsiz kayıt kalmadı. Asıl kazanç veri sahipliğinde: konuşma geçmişi artık klinikte duruyor.

Bu vaka müşterinin izniyle yayınlanmıştır. Ticari gizlilik gereği kurum adı paylaşılmamaktadır.

Sizin tablonuz nasıl görünüyor?

Aynı bakışı sizin rakamlarınıza uygulayalım. Kırk beş dakikalık görüşmede nerede kaybettiğinizi ve hangi sırayla düzeltileceğini söylerim.