Vaka analizleri

Takip dizisi kurmak

Romanya ve Bulgaristan pazarına çalışan bir estetik cerrahi kliniği

Sessizleşen talep geri kazanılmıyordu. Yazılı takip dizisi, aşama uyarıları ve otuz günlük geri kazanım mesajıyla kayıp kaydı geri getirdim.

Alan
Estetik cerrahi
Pazar
Romanya, Bulgaristan
214 → 73 Otuz günden uzun takılı kayıt sayısı çalışma sonunda, başlangıç değerine kıyasla
%6 → %19 Geri kazanılan kayıt oranı çalışma sonunda, başlangıç değerine kıyasla
14 → 24 Aylık kapanan hasta çalışma sonunda, başlangıç değerine kıyasla

Durum

CRM’de aylardır aynı aşamada duran yüzlerce kayıt vardı. Takip tamamen danışmanın o gün hatırlamasına bağlıydı.

Ne yaptım

Kaçıncı günde ne söyleneceğini yazıya döktüm; her mesaja bir iş verdim: bilgi istemek, plan göndermek, karar tarihini konuşmak. Aşamada belirlenen günden fazla kalan kaydı otomatik işaretledim. “Sonraki adım” ve “sonraki tarih” alanlarını zorunlu yaptım. Otuz gün sessiz kalan kayıtlara satış baskısı olmayan tek bir geri kazanım mesajı kurdum.

Sonuç

Takılı kayıt yığını eridi. Geri kazanım mesajı, hiçbir ek maliyeti olmadan ölü sayılan kayıtlardan hasta çıkardı.

İlgili sorun: İlk gün konuşuyoruz, üçüncü günde iz kayboluyor

Bu vaka müşterinin izniyle yayınlanmıştır. Ticari gizlilik gereği kurum adı paylaşılmamaktadır.

Sizin tablonuz nasıl görünüyor?

Aynı bakışı sizin rakamlarınıza uygulayalım. Kırk beş dakikalık görüşmede nerede kaybettiğinizi ve hangi sırayla düzeltileceğini söylerim.