Online konsültasyon katılımı

Birleşik Krallık pazarına çalışan bir obezite ve bariatrik kliniği

Randevuların yarısı bağlanmıyordu. Randevuyu yakına alıp iki hatırlatma ve ön hazırlık isteğiyle katılımı yükselttim.

Katman
Satış
Alan
Obezite ve bariatrik
Pazar
Birleşik Krallık
Randevuya katılım oranı %52 → %79
Randevu–görüşme arası süre 8,2 → 3,9 gün
Konsültasyon sonrası kapanış oranı %26 → %38

Tüm rakamlar: çalışma sonunda, başlangıç değerine kıyasla.

Durum

Takvim doluyordu ama danışmanlar boş ekran karşısında bekliyordu. Randevu ile görüşme arasında günler geçiyordu.

Ne yaptım

Randevuları aynı gün ya da ertesi güne çektim. Bir gün önce ve bir saat önce olmak üzere iki otomatik hatırlatma kurdum. Randevu onayına “ne konuşacağız, ne kadar sürecek, neye ihtiyacım var” üçlüsünü yazdırdım. Görüşme öncesi fotoğraf ya da kısa form istedim — emek harcayan kişi görüşmeye geliyor. Bağlanmayana aynı gün yeni saat önerisi giden bir akış ekledim.

Sonuç

Katılım oranı yükseldi, danışman saati boşa akmayı bıraktı. Ön hazırlık sayesinde görüşmeler de daha kısa ve verimli geçti.

Bu vaka müşterinin izniyle yayınlanmıştır. Ticari gizlilik gereği kurum adı paylaşılmamaktadır.

Sizin tablonuz nasıl görünüyor?

Aynı bakışı sizin rakamlarınıza uygulayalım. Kırk beş dakikalık görüşmede nerede kaybettiğinizi ve hangi sırayla düzeltileceğini söylerim.